ALGEMENE VOORWAARDEN
Neemo – Net iets anders
Katharina Volle-van der Bent
Hogeweg 16
2225 CV Katwijk aan Zee
KvK: 76018830
Trainingslocatie: Northgodreef 36a, Noordwijk
Datum: 01-01-2026
Artikel 1: Definities
1.1 Neemo – Net iets anders:
Katharina Volle-van der Bent, kynologisch gedragstherapeut en individueel instructeur,
gevestigd te Katwijk aan Zee en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder
nummer 76018830.
1.2 Gedragstherapeutische behandeling:
Het opmaken van een anamnese, het uitvoeren van een gedragsanalyse, het stellen van
een diagnose, het opstellen van een behandelplan en het begeleiden, adviseren en
instrueren van de cliënt met betrekking tot de uitvoering daarvan.
Hieronder wordt tevens verstaan preventief advies, telefonisch advies, online consulten,
beoordeling van audio- en videomateriaal en het geven van instructies ter voorkoming
van gedragsproblemen.
1.3 Individuele training / privéles:
Begeleiding van cliënt en hond in een één-op-één setting op de trainingslocatie, bij cliënt
thuis of in de openbare ruimte.
1.4 Cliënt:
De eigenaar of wettelijke vertegenwoordiger van de hond die Neemo inschakelt en
opdracht geeft tot begeleiding.
1.5 Opdracht / Overeenkomst:
Een overeenkomst van opdracht in de zin van artikel 7:400 e.v. BW, waarbij Neemo zich
verbindt tot het verrichten van diensten tegen een overeengekomen vergoeding.
1.6 Contractperiode:
De overeengekomen duur van één of meerdere afspraken, een rittenkaart of een traject
met vooraf afgesproken looptijd.
Artikel 2: Toepasselijkheid en totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die cliënt aan
Neemo verstrekt.
2.2 Een overeenkomst van opdracht komt tot stand zodra partijen digitaal of schriftelijk
een afspraak maken, dan wel zodra een afspraak wordt opgenomen in het
agendasysteem van Neemo.
2.3 Opname in het agendasysteem geldt als bewijs van de totstandkoming van de
overeenkomst.
2.4 Door het maken van een afspraak verklaart cliënt zich akkoord met deze algemene
voorwaarden.
2.5 Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, ook indien
cliënt in het buitenland woonachtig is.
Artikel 3: Uitvoering van de opdracht
3.1 Neemo staat in voor het onderhouden van haar capaciteiten, kennis en
deskundigheid conform actuele wetenschappelijke inzichten en geldende ethische
richtlijnen (waaronder NVGH).
3.2 Neemo verricht haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen. Er geldt een
inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
3.3 De cliënt dient, voor zover zijn mogelijkheden dit toelaten, de aanwijzingen van
Neemo op te volgen.
3.4 De cliënt is verplicht vooraf volledige en juiste informatie te verstrekken over:
• medische toestand van de hond
• medicatiegebruik
• gedragsproblemen
• eerdere bijtincidenten
• agressie, angst of andere risicofactoren
3.5 Indien sprake is van (vermoeden van) een besmettelijke ziekte of recent contact met
een ziek dier, dient cliënt Neemo hiervan vooraf op de hoogte te stellen. Neemo
beoordeelt of de afspraak kan doorgaan.
3.6 Er zijn geen toezeggingen gedaan door Neemo tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 4: Veiligheid en huisregels privélessen
4.1 De hond dient up-to-date gevaccineerd te zijn of een geldige titerbepaling te hebben,
met uitzondering van ziektes waarvoor titerbepaling niet mogelijk is.
4.2 De hond dient passend beschermd te zijn tegen wormen, teken en vlooien.
4.3 Indien de hond ziek is (bijv. diarree, operatie, besmettelijke aandoening), kan Neemo
deelname weigeren of cliënt verzoeken zonder hond te verschijnen.
4.4 Indien een hond een bijtverleden heeft of agressie richting mensen heeft getoond:
a) dient dit vooraf gemeld te worden;
b) dient de hond bij huisbezoek fysiek gescheiden of correct gemuilkorfd te zijn;
c) dient de muilkorf passend en aangeleerd te zijn.
4.5 Indien relevante informatie wordt verzwegen, behoudt Neemo zich het recht voor de
overeenkomst per direct te beëindigen zonder restitutie.
4.6 Het is niet toegestaan om tijdens begeleiding:
• de hond te intimideren;
• fysieke correcties toe te passen;
• aversieve middelen te gebruiken zoals prikbanden, slipkettingen zonder stop of
elektronische correctiemiddelen.
4.7 De hond mag uitsluitend los indien Neemo daarvoor expliciet toestemming geeft.
4.8 Roken, eten en telefoneren tijdens de les is niet toegestaan.
4.9 Het maken van foto- of videomateriaal door cliënt tijdens de les is niet toegestaan
zonder schriftelijke toestemming.
Artikel 5: Wijziging of beëindiging van de overeenkomst
5.1 Verlenging van de contractperiode is mogelijk door het maken van een
vervolgafspraak.
5.2 De overeenkomst eindigt van rechtswege na afloop van de contractperiode.
5.3 Tussentijdse beëindiging is mogelijk na overeenstemming tussen partijen.
5.4 Neemo kan de overeenkomst eenzijdig beëindigen indien:
a) het vertrouwen ernstig is verstoord;
b) veiligheid niet kan worden gewaarborgd;
c) cliënt aanwijzingen structureel niet opvolgt;
d) doorverwijzing naar een specialist noodzakelijk is.
5.5 Partijen kunnen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien cliënt:
a) failliet wordt verklaard;
b) surseance van betaling wordt verleend;
c) handelt in strijd met de wet.
Artikel 6: Vergoedingen
6.1 Neemo heeft recht op de overeengekomen vergoeding.
6.2 Het tot stand komen van de overeenkomst leidt onverkort tot een
betalingsverplichting.
6.3 Losse lessen en gedragstherapie worden achteraf gefactureerd.
6.4 Rittenkaarten en trajecten worden vooraf voldaan.
6.5 Rittenkaarten zijn 12 maanden geldig en niet restitueerbaar.
6.6 Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur aangegeven termijn.
6.7 Bij niet-tijdige betaling is cliënt van rechtswege in verzuim en is wettelijke rente
verschuldigd.
6.8 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ter invordering van openstaande
bedragen komen voor rekening van cliënt.
Artikel 7: Annulering
7.1 Annulering (schriftelijk) is kosteloos tot 24 uur vóór aanvang.
7.2 Bij annulering binnen 24 uur vóór aanvang is 100% van de vergoeding verschuldigd.
7.3 Deze regeling geldt tevens voor online consulten.
7.4 Bij ziekte kan Neemo coulance toepassen op basis van vertrouwen.
7.5 Indien Neemo door overmacht moet annuleren, wordt in overleg een nieuwe
afspraak ingepland.
Artikel 8: Aansprakelijkheid
8.1 Deelname geschiedt op eigen risico.
8.2 Neemo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:
• uitblijven van gewenst resultaat;
• medische complicaties;
• schade veroorzaakt door de hond van cliënt.
8.3 Cliënt blijft te allen tijde aansprakelijk voor schade conform artikel 6:179 BW.
8.4 Cliënt wordt geacht een geldige WA-verzekering te hebben.
Artikel 9: Geheimhouding
9.1 Neemo behandelt verstrekte informatie vertrouwelijk.
9.2 Geanonimiseerde kennis mag worden gebruikt voor professionele doeleinden.
Artikel 10: Intellectueel eigendom
10.1 Alle rapporten, behandelplannen en materialen blijven eigendom van Neemo.
10.2 Deze mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden verveelvoudigd of
openbaar gemaakt.
Artikel 11: Klachten
11.1 Indien cliënt niet tevreden is, kan een klacht worden ingediend bij Neemo.
11.2 Partijen trachten geschillen eerst onderling op te lossen.
11.3 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.
Artikel 12: Slotbepalingen
12.1 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter behoud van rechten komen voor
rekening van cliënt.
12.2 Over al het overige, niet bepaalde, beslist Neemo. Deze beslissingen zijn bindend.
Huisregels – Neemo – Net iets anders
(Privélessen, gedragstherapie & individuele training)
Deze huisregels zijn van toepassing op alle lessen, consulten en begeleiding van Neemo – Net iets anders en vormen een aanvulling op de algemene voorwaarden.
1. Reservering van een plek
Een afspraak is definitief gereserveerd zodra:
• de afspraak schriftelijk of digitaal is bevestigd, en
• deze is opgenomen in het agendasysteem van Neemo.
Zonder bevestiging is er geen sprake van een definitieve reservering.
2. Gezondheid en vaccinaties
Voor deelname geldt:
• De hond is up-to-date gevaccineerd óf beschikt over een geldige titerbepaling.
• Voor ziekten waarvoor geen titerbepaling mogelijk is, geldt vaccinatieplicht.
• De hond is passend beschermd tegen wormen, vlooien en teken.
Indien de hond ziek is (bijv. diarree, braken, operatie, besmettelijke aandoening), kan
Neemo deelname weigeren of verzoeken de afspraak te verplaatsen.
Zieke honden kunnen ter plaatse worden geweigerd om verspreiding van ziekte te
voorkomen.
3. Voorbereiding op de les
• Laat de hond vóór de afspraak uit.
• Eventuele ontlasting dient direct te worden opgeruimd.
• Kom op tijd.
• Wacht op aanwijzing van de instructeur voordat je het terrein betreedt.
• Maximaal 2 personen per hond bij een privéles, tenzij anders afgesproken.
4. Kinderen
• Kinderen vanaf 12 jaar mogen aanwezig zijn, mits zij de les niet verstoren.
• Kinderen moeten altijd begeleid worden door een volwassene (18+).
• De volwassene houdt te allen tijde de lijn vast, tenzij anders afgesproken.
5. Loopsheid
Omdat Neemo uitsluitend één-op-één werkt, is loopsheid in principe geen
belemmering.
Indien er op dat moment meerdere honden aanwezig zijn, wordt in overleg bekeken of
verplaatsen wenselijk is.
6. Ziekte of verhindering
• Afmelden (schrijftelijk) dient minimaal 24 uur vóór aanvang te gebeuren.
• Binnen 24 uur is 100% van het lesbedrag verschuldigd (zie algemene
voorwaarden).
Bij ziekte van hond of eigenaar kan in overleg een nieuwe afspraak worden ingepland.
7. Veiligheid tijdens de les
• De hond mag uitsluitend los indien Neemo daarvoor toestemming geeft.
• Houd altijd voldoende afstand tot andere honden indien van toepassing.
• Roken, eten en telefoneren tijdens de les is niet toegestaan.
• De instructeur kan te allen tijde aanwijzingen geven in het belang van veiligheid
en welzijn.
8. Gedrag en welzijn
Het is niet toegestaan een hond te intimideren of pijn te doen.
Aversieve middelen zijn niet toegestaan, waaronder:
• prikbanden
• slipkettingen zonder stop
• elektronische correctiemiddelen
• fysieke correcties
Neemo werkt uitsluitend met diervriendelijke en welzijnsgerichte methoden.
Bij overtreding kan de les worden beëindigd zonder restitutie.
9. Bijtgedrag en risico’s
• Bij eerdere bijtincidenten dient dit vooraf gemeld te worden.
• Indien nodig dient de hond correct gemuilkorfd te zijn.
• Indien informatie wordt verzwegen, kan deelname direct worden beëindigd
zonder restitutie.
Cliënt blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het gedrag van de hond.
10. Weersomstandigheden
Bij extreem weer (storm, onweer, gevaarlijke situaties):
• Wordt de les verplaatst of
• Online voortgezet indien mogelijk.
Cliënt wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld.
11. Beeldmateriaal
Neemo maakt regelmatig foto’s en video’s van lessen.
• Herkenbaar beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt na schriftelijke
toestemming per specifiek gebruik.
• Het is niet toegestaan zelf beeldmateriaal te maken zonder toestemming van
Neemo.
12. Aansprakelijkheid
Neemo is niet aansprakelijk voor schade of letsel veroorzaakt door cliënt of diens hond:
• op weg naar de les
• tijdens de les
• op weg naar huis
Cliënt wordt geacht een geldige WA-verzekering te hebben.
Privacyverklaring
Neemo – Net iets anders
Met ingang van 25 mei 2018 is de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht.
Deze Europese privacywet geeft burgers meer controle over hun persoonsgegevens. In
Nederland spreken we over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Neemo – Net iets anders is voorstander van transparante communicatie en hecht grote
waarde aan privacy en een betrouwbare verwerking van persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring wordt omschreven hoe Neemo – Net iets anders omgaat met
de persoonlijke informatie van:
• bezoekers van de website
• cliënten die gebruik maken van de diensten van Neemo
• personen die contact opnemen via e-mail, telefoon of WhatsApp
Door gebruik te maken van de website en/of door persoonsgegevens te verstrekken via
het contactformulier, per e-mail of telefonisch, stemt u in met de voorwaarden van deze
privacyverklaring.
Neemo – Net iets anders gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Deze worden
verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving. Tevens worden passende
beveiligingsmaatregelen genomen om gegevens te beschermen tegen onbevoegde
toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.
Doeleinden en bewaring gegevens – websitebezoekers
Neemo maakt gebruik van gegevens van websitebezoekers met als doel:
• de functionaliteit van de website te verbeteren
• het gebruik van de website te analyseren en te meten
• de website technisch goed te laten functioneren
Gegevens die voortkomen uit één of meerdere bezoeken aan de website worden
maximaal 26 maanden bewaard en zijn niet herleidbaar tot een persoon of organisatie.
Voor een overzicht van gegevensverzameling via cookies wordt verwezen naar de
cookieverklaring op de website.
Doeleinden en bewaring gegevens – cliënten
Van cliënten worden diverse gegevens verzameld, waaronder:
• voor- en achternaam
• adresgegevens
• e-mailadres
• telefoonnummer
• samenstelling van het huishouden (indien relevant voor begeleiding)
• gegevens over de hond (ras, leeftijd, medische informatie, gedragsinformatie)
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor:
• het uitvoeren van de overeenkomst (training of gedragstherapie)
• het opstellen van behandel- en trainingsplannen
• communicatie over afspraken
• facturatie en financiële administratie
• wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte)
Alleen wanneer de cliënt vooraf nadrukkelijk schriftelijke toestemming heeft verleend,
kunnen gegevens worden gedeeld met derden (bijvoorbeeld een dierenarts) of worden
gebruikt voor promotionele doeleinden die in verhouding staan tot de dienstverlening.
Er vindt geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede
dienstverlening, met uitzondering van administratieve gegevens waarvoor een wettelijke
bewaartermijn van 7 jaar geldt.
Online consulten en beeldmateriaal
Tijdens online consulten kunnen opnames worden gemaakt voor interne analyse en
dossiervorming. Deze opnames worden:
• niet openbaar gedeeld
• niet verstrekt aan derden
• beveiligd opgeslagen
Tijdens lessen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Herkenbaar beeldmateriaal
wordt uitsluitend gebruikt na voorafgaande schriftelijke toestemming per specifiek
gebruik.
Mondelinge toestemming is niet voldoende.
Gegevens wijzigen of verwijderen
Cliënten kunnen hun persoonsgegevens altijd opvragen en – indien noodzakelijk – laten
wijzigen, aanvullen of verwijderen. Dit kan door een verzoek te sturen naar
info@neemo.nl.
Indien nodig kan om legitimatie worden gevraagd ter bescherming van privacy.
Beveiliging
Neemo – Net iets anders neemt passende technische en organisatorische maatregelen
om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Wijzigingen
Neemo behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving wijzigingen
aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden gepubliceerd op de
website.
Gebruikers wordt aangeraden deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Toepasselijk recht
Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.
Contact
Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, dan kunt u contact opnemen
via:
Neemo – Net iets anders
Katharina Volle-van der Bent
Hogeweg 16
2225 CV Katwijk aan Zee
info@neemo.nl
06 22436503
Klachtenprocedure
Algemeen
Dit is een protocol voor de klachtenbehandeling voor Hondenschool Neemo.
Hondenschool Neemo is er als hondenschool bij gebaat haar diensten zo goed mogelijk af te stemmen op de wensen van haar klanten. Daarom horen wij het graag van u als er iets niet naar wens verloopt. Ten eerste om de fout te kunnen herstellen, ten tweede omdat wij onze
richtlijnen dan – zo nodig – kunnen bijsturen om onze dienstverlening voor de toekomst te verbeteren.
Definitie van een klacht:
Een klacht is een uiting van ontevredenheid ten aanzien van een dienst van Hondenschool Neemo
Algemene richtlijnen:
• Klachten worden geregistreerd en binnen 2 weken in behandeling genomen. Indien een klacht niet direct afdoende behandeld kan worden, dan ontvangt u binnen deze periode van 2 weken informatie over de verwachte wijze en tijdsduur van afhandeling.
• U mag verwachten dat Hondenschool neemo de voortgang van de afhandeling bewaakt; het is de taak van Hondenschool Neemo om dit u ook als zodanig te laten ervaren.
• Uitgangspunten bij het afhandelen van uw klacht zijn:
• snelle behandeling en herstel van fouten
• duidelijke informatie over het betreffende onderwerp
• respect, openheid en hulpvaardigheid
• Klachten zijn voor Hondenschool Neemo een waardevolle bron van informatie met betrekking tot:
• de kwaliteit van het functioneren
• het beeld dat de buitenwereld over het functioneren van Hondenschool Neemo heeft.
Mondelinge klachten
• Als u een mondelinge klacht indient, wordt deze klacht – indien mogelijk – direct mondeling met u afgehandeld door een bevoegde vertegenwoordiger van het bedrijf. Is dit niet mogelijk, dan wordt u korte tijd later door ons teruggebeld, nadat – indien wenselijk –
overleg is gevoerd.
• Uw klacht wordt altijd geregistreerd. U kunt in overleg met een bevoegde vertegenwoordiger van het bedrijf een schriftelijke bevestiging van een mondeling antwoord ontvangen.
Schriftelijke klachten
U krijgt binnen 14 dagen na ontvangst van uw schriftelijke klacht een brief of e-mail met een officiële reactie. Mocht dit niet te verwezenlijken zijn, dan ontvangt u binnen deze termijn van 2 weken een ontvangstbevestiging met informatie over de verdere afhandeling. De klacht wordt geregistreerd.